ERP RFP şablonu — profesional yanaşma.

2026-05-16 · 8 dəq oxu · SUN Corporation

RFP nə üçün lazımdır?

Üstünlüklər:

• ✓Çoxlu satıcı üzərində kombinə edilmiş təklif almaq
• ✓Texniki tələblərin dəqiq sənədləşdirilməsi
• ✓Sonradan ortaya çıxan "ekstra" xidmət xərclərinin qarşının alınması
• ✓Tərəfdaşların müqayisə imkanı (sadəcə qiymət deyil, dəyər)

Şablon strukturu

1. Şirkət haqqında (1 səhifə) — biznesinizin nə etdiyini, neçə işçiniz olduğunu, hansı sənayedə olduğunuzu izah et 2. Layihənin məqsədləri (1 səhifə) — niyə ERP istəyirsiz? Hansı problemləri həll etmək? 3. Funksional tələblər (5-10 səhifə) — hansı modullar (CRM, mühasibatlıq, anbar, HR, BI) və hər birində konkret tələblər 4. Texniki tələblər (2-3 səhifə) — bulud/lokal, istifadəçi sayı, miqyaslama, performans, təhlükəsizlik 5. Inteqrasiya tələbləri (1-2 səhifə) — banklar, e-VHF, ASAN, DSMF, mövcud sistemlər 6. Tətbiq və dəstək (1-2 səhifə) — kim tətbiq edir, nə vaxta, dəstək nə qədər 7. Qiymət (1 səhifə) — lisenziya, tətbiq, dəstək — ayrı-ayrı 8. Cədvəl — qərar tarixi, layihə başlanğıcı, tam keçid

Funksional tələblər — nümunə

Hər modul üçün format: ``` MOD-001 Anbar modulunda partiya uçotu (FIFO/FEFO) KRİTİK MOD-002 Anbar üçün son istifadə tarixi izlənməsi KRİTİK MOD-003 Çoxanbarlı uçot CRITICAL MOD-004 Barcode skan ilə inventarizasiya ARZUOLUNAN ... ``` Hər tələbi 3 səviyyəyə ayır:

• -KRİTİK (olmasa olmaz)
• -VACİB (mümkünsə)
• -ARZUOLUNAN (gözəl olardı)

Texniki tələblər — nümunə

• -Hosting: bulud (lokal hosting də qəbul ediləndir)
• -Maks istifadəçi: 50 paralel
• -Uptime SLA: 99.5% (planlı yenilənmə istisna)
• -Backup: gündəlik avtomatik + həftəlik off-site
• -Şifrələmə: AES-256 (transit + saxlanma)
• -Audit log: bütün dəyişikliklər izlənir, 2 il saxlanır
• -Mobil tətbiq: iOS + Android (native və ya PWA)

Qiymət sorğusu — düzgün format

Yanlış: "Qiymət göstərin" Düzgün: Aşağıdakı kateqoriyalar üzrə ayrı-ayrı qiymət: 1. Lisenziya (birdəfəlik və ya abunəlik) — istifadəçi sayına görə 2. Server / hosting xərci (lokal seçimi üçün) 3. Tətbiq layihəsi (mərhələlərə görə) 4. Konfiqurasiya (sənaye-spesifik) 5. Məlumat miqrasiyası 6. Komanda təlimi 7. İllik dəstək (SLA-ya görə) 8. Custom inkişaf (varsa, saatlıq tarif) 9. 3 illik toplam (TCO — Total Cost of Ownership)

Müqavilə bəndləri (vacib)

1. SLA (Service Level Agreement)

• -Reaksiya müddəti hər prioritet üçün
• -Uptime zəmanəti
• -Penaltı pozulmada

2. Məlumat sahibliyi

• -Bütün məlumat sənə məxsusdur
• -İmtina zamanı tam export (SQL dump və ya başqa format)

3. Lisenziya müddəti

• -Birdəfəlik və ya abunəlik?
• -Abunəlik bitsə nə olur?

4. Xitam (termination)

• -3 aylıq xəbərdarlıq
• -Məlumat export 30 gün ərzində
• -Heç bir cərimə əgər müddət bitib

5. Confidentiality (NDA)

• -Müqavilə imzalanmadan əvvəl satıcılarla NDA imzala

6. IP (Intellectual Property)

• -Custom kodlar sənə məxsusdur (əsas product istisna)

Cədvəl (timeline)

Tipik ERP RFP prosesinin müddəti:

• -RFP hazırlanması: 2 həftə
• -Satıcılara göndərmə + cavab vaxtı: 3 həftə
• -Təkliflərin müqayisəsi: 1 həftə
• -Demo + dərin müzakirə (2-3 finalisti): 2 həftə
• -Qərar + müqavilə danışıqları: 2 həftə

Toplam: 10 həftə (2.5 ay) — sonra tətbiq başlayır. SUN Corporation pulsuz RFP şablonu və satıcı qiymətləndirmə xidməti təklif edir — [email protected].